视频会议行业解决方案
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        近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。而在管理层次是层级式结构的政府单位,在地域分布上一般是分散的,这就需要一种既集中又能分散的沟通方式。一般来说,这类机构会定期召开行政办公会议,以统一的思想,解决问题,应急会议也是非常常见的。而传统的日常沟通多依靠电话和电子邮件,地理上的分散特性使其管理和决策出现障碍,一般通过召集会议的方式来解决问题,时间、交通安全、效率、费用都是该类机构需要考虑解决的问题。这类组织的各类会议和培训费用极高,时间成本和费用成本因素也是该类机构寻求网络会议制成的重要驱动力。

        政府行业层级众多,日常会议频繁,传统的集中式会议已经越来越跟不上时代的步伐,而且每年高昂的会议费用往往难以控制,尤其是每年年底总结会、计划会、部署会会会不断,使得各级机关忙碌予“文山会海”,不仅领导干部精疲力尽,而且让群众办事无门,找不到人,从而整个行政效率明显下降。改进文风会风、提倡开短会讲短话的精神,早已经驻进各级机关的文件里面,部分单位也已经以实际行动开展起来,通过网络视频会议系统召开各级会议不仅节省了大量人力、财力、物力,而且节省了与会人员的大量时间。尤其是基于互联网和PC的软件视频会议系统受到各级机关单位的青睐。如何能有效地借助于政府现有的办公网络,搭建一个高效的网络通讯平台,从而能够实现机构之间各种精神的快速贯彻落实,与民众的信息沟通和传达,提高现有办公效率,成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。

        1、机构大、人员多,需要提高沟通效率

各级机关部门由于机构庞大、人员数量较多,机构内部需要很好的沟通,尤其是各级领导决策过程中需要高质量的沟通;还存在上下级政府及与政府其他部门大量沟通协调,因此对沟通和协作的要求更加迫切。通过召开全员大会、总结会和自由讨论会通过开诚布公、面对面的即时沟通,把分布于各地的员工团结到一起

  2、新政策的上传下达

政府部门可以召开大范围内的讨论会议;可以实现工作的部署、监管、政策的传达,处所工作的汇报、总结,临时交流性会议等。

        3培训教育针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程,对分布于各处的团队成员进行培训

        4、非常时期,网络协同办公新模式

        政府工作人员所处的将不再是传统的办公环境。通过部署 super-v 的实时语音、视频及数据协作能力,即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难,各级政府也可继续、充分地履行自身职能并提供必要的服务。在工作中断或紧急情况下,确保必要的业务职能,并继续履行紧要的业务职能

        5、为人民服务的新窗口

        在线科技服务、电子政务咨询、新政策在线学习和培训等等,为人民开通新的服务窗口,及时了解党的新政策。

视维(Super-V)网络视频会议系统以高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性以及电信级的稳定性,能够为政府事业单位打造了一个先进的网络工作协同会议平台,用户可根据实际需要,随时随地实现:

        ·         行政工作会议

        ·         城市应急指挥

        ·         公共卫生指挥

        ·          抗旱防汛

        ·         森林防火

        ·         政策学习和培训

        ·         党员培训

        ·         远程统计与协作

        ·         网络招标采购

        ·         政务咨询

        ·         ......

        作为行业内的最佳视频会议解决方案——视维(Super-V)网络视频会议系统,能充分利用政府部门电子政务系统现有网络软、硬件设备及环境,有效提高政府机关的办公和决策效率,更大幅度节省了差旅、培训、电话通讯费用,使建设节约型、高效型、互动型的政务信息化落实到实处。视维视频会议系统以其卓越的音视频质量,强大完善的数据协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为各级政府部门搭建了一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。帮助政府部门实现工作中各种信息进行处理,实现协同工作的需求。视维网络视频会议不仅解决了困扰政府多年的文山会海问题,还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议的普及应用,减少了政府机构的会议成本,提高了政府的工作效率,同时也推动了现今国务院提出的精简会议,实现政府办公新形式改革的步伐。视维以其领先业界的技术、高品质的产品和服务优势,受到了越来越多政府机关用户的高度赞扬和认可。
 

        作为中国电子政务平台建设的急先锋——山大联润公司,其自主研发的视维(Super-V)视频会议系统,以其CD级清晰的语音(GIPS),清晰流畅的视频(H.264),强大完善的通讯及协作功能(XML)、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为福建省审计厅﹑山东省财政厅干教中心、安徽省亳州市审计局﹑内蒙古兴安盟科技局﹑福建省莆田市涵江区水务局﹑鞍山科技局﹑广东佛山国土资源局﹑广西省灵山县人民政府﹑内蒙古科技厅﹑海南省科技厅﹑山西省阳泉市政府﹑山西省临汾市建设局﹑辽宁省沈阳市财政局等等众多用户提供了全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。该系统稳定的部署运行、强大的数据功能、优质的音视频效果成为电子政务信息化的强大保障,承担着各级政府部门内部及相互之间沟通、会商、决策的重要职责。视频会议的普及应用,减少了政府机构的会议成本,提高了政府的工作效率,同时也强有力地推动了现今国务院提出的精简会议改革的步伐。


典型案例
湖南省统计局的主要职能是:执行国家统计标准,完成国家统计调查任务;根据本省需要,搜集、整理、提供基本统计资料,并对全省国民经济和社会发展的基本情况进行统计分析,统计监督。
由多达15台视频服务器构建的视维视频会议服务网络覆盖了内蒙古14个盟市,100多个旗县,在广袤的内蒙古大草原搭建起了跨越数千公里的高效视频会议平台,为内蒙古科技工作做出了卓越贡献。
农业科技服务“110”采用视维(Super-V)视频会议系统进行远程视频诊断,加强了病虫害的预测预报工作,并请专家不定期地开展全省范围的网络视频专题培训,集中解决基层服务站中遇到的技术难题。农业科技“110”不仅深受农民的欢迎,而且还可以成为科研成果转化和推广的有效平台。
利用视维视频会议系统,召开闲置土地处置工作视频会议,对闲置土地清理处置工作进行了阶段性总结,进一步明确了闲置土地清理处置的范围、政策和下一步工作要求。与以往不同的是,此次会议参会人员只需安坐家中就可以观看和聆听会议发言人的讲话,告别了参加上级部门的视频会议要驱车几十公里到佛山市的历史。
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