视频会议案例
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视维视频会议在中国建筑第八工程局有限公司应用
发布时间:2010-3-20 11:14:02 来源:linkrun
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项目背景:

        中建八局全称中国建筑第八工程局有限公司,是隶属于中国建筑股份公司的国有大型建筑骨干企业集团。中建八局工程涉足各种工业与民用建筑、交通、市政、能源、汽车制造、石油化工、制药、建材、机械、轻纺、通讯、电子、航天、国防军工等领域。施工区域遍及国内27个省市,形成了长三角、珠三角和以京津为中心的环渤海经济圈三大经营重点和东北、京津、山东、江苏、上海、两广、中原、西北、西南九大经营区域,开拓了10个海外国家业务。

        但随着公司分支机构的增多,业务的不断拓展,同时在全国多个个省市承建很多工程项目,因此上下左右的交流沟通极其频繁,需要随时随地召开各种会议,传达贯彻上级的方针政策和公司的有关决定,向多个直属单位布置工作计划,需经常交流工作经验,进行各种业务技能培训,内部各公司之间需要协同办公,长期以来采用电话、传真、会议等传统工作方式,不但需要耗费大量的时间、人力和差旅费用,而且工作效率不高。

解决方案

        视维Super-V技术团队通过严格的调研和详实的技术评测,结合中建八局现有的网络构架和计算机设备的实际情况,为其搭建了视频会议系统,完全满足公司总部和各分公司开会和共享数据的需求,通过现有的网络模式,将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个会议远端,使得在地理上分散的各分公司可以共聚一处,通过视频、声音、文件共享等多种方式交流信息,增加各方对会议内容的理解能力,而且该系统还充分考虑了系统的扩展性和未来功能的延伸能力,为下一步视频会议系统的扩充做了充分的准备。

主要应用:

        ◆随时随地召开会议,轻松快捷交流沟通:

        无论相距多远,都可以进行“面对面”交流,轻松召开整个集团的行政会议、业务会议、总结会议和决策会议等,集团内部会议内容的实时转发;对下属单位日常管理、上级精神传达、工作部署、各分支机构的工作协调,以及下级单位的工作汇报等在线项目讨论,实时共享各种数据和图片;

        ◆远程培训:

        远程培训老师与学员实时互动交流,学员不但能听到清楚的声音,和看到流畅的图像,而且可看到讲师的批注及相关的数据信息。培训过程还能录制保存,便于日后复习;

        ◆远程管理外地企业:

        各地施工单位与总部随时保持沟通交流、汇报工作、传递报表、进行业务洽谈等,从而对异地施工单位业务进展了如指掌,大大提高了工作效率;对施工地点突发事件第一时间沟通,及时处理,有效遏制事态的发展,将损失缩减到最小;

应用效益:

        总公司视维Super-V视频会议基础平台的建设和普及应用大大加强了全公司业务协同效应和信息资源的拉动效应,加强了各层次的决策支持与技术支持能力,提高了工程质量,降低工程造价、缩短工程建设周期。不仅有利于总公司的经营生产和和现代化管理,而且也为信息化建设的可持续推进创造了良好的环境。

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