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网络视频会议变革参会方式
发布日期:2018-08-28   新闻来源:linkrun  
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        820日,广东省司法厅召开省直司法行政系统廉政警示教育视频辅导会议,厅党委委员、副巡视员,厅机关及直属单位190余人在主会场,省直司法行政单位近万人通过视频会议系统在分会场参加会议。此次会议,涉及范围广、人数多。

        作为一种现代化信息技术,基于网络的视频会议正在带来一场会议革命。

        目前,视频会议在许多国家得到广泛应用。在政府内部,由于视频的运用,行政力量得到极大释放,带来了决策的更加透明化和科学化。“运筹帷幄决胜于千里之外”,如今在现代信息社会里变成现实。

       另一方面,随着社会的发展,人与人之间的沟通变得越来越频繁,但高昂的差旅费用增加了成本,外在的危险因素例如安全和疾病传播等限制着人们面对面的沟通。而视频会议系统就可以很好地解决这两个问题。使用视频后,人们不必再为开会而花费大量时间和金钱长途跋涉,行政成本大大降低;视频会议还可以进行实时的文档交互、过程录制、存档并在需要时随时回放,从而方便对会议过程和会议结果进行全面监控和总结。

        视频会议带来的,不仅仅是会议方式的便捷,还有许多特定益处。

        比如,它减少了信息传递过程中的消损或偏差,加快了传递速度,减少了层层传达所消耗的时间和精力,提高了工作效率;提升了决策速度,管理层决策更及时,减少了在重大业务上的损失;即时与下属进行沟通,提高了企业运作透明度,鼓励了员工士气并节省了大量的行政费用。

        其实,视频会议系统不仅仅用于会议,无论是课题研讨、培训、工作安排、上下级沟通与交流等等,都可以在视频上进行。万里之外的人们可以在瞬间“握手”,世界的距离因此而拉近,得到的是传播的快速化、信息传递的同步化、覆盖面的广泛化、效果的最佳化、效益的  最大化、成本的最小化。

        视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可,视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利,那么在视频会议系统的部署中应当注意些什么,以保证系统的稳定运行?
 
        系统稳定、安全、可靠运行
 

        视频系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

       
        精良的产品品质
 
        影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,环境可以激发参会人员的内心情绪,或演讲有激情,或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度,声音品质好可以提高参会人员的注意力,让参会人员演讲认真,听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频是视频会议必须的品质。
 
        丰富的数据协作功能
 
        视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。视维视频会议采用先进的XML技术,文档可以维持原有特性,比如,PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。
 
        网络适应能力
 

        视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件,就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良,音频绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。视维视频会议采用独创的网络技术,实现语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性,即使在网络丢包严重的情况下,亦能获得很高的服务质量(QoS)

 

        兼容性

        视频会议系统需要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外,还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。视维视频会议系统内置标准的H.323协议网关,可与主流H.323设备通信,视维视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合,且拥有开放的集成接口(SOA),能将企业原有的应用系统,如OAERPCRM等系统可以通过接口调用视维视频会议系统的服务。

 

        完美的会议管理功能

 

        视频会议系统是一个共享平台,它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具,而不只是给专业技术人员使用的系统,所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理,而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是上好的视频会议产品,视维视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式,能在会议过程中快速切换当前发言人角色,使会议的组织过程井然有序;也具有会议后台管理的强大功能。

 

 

 

 

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