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视频会议解决政府“文山会海”问题
发布日期:2018-08-01   新闻来源:linkrun  
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        据《政府采购信息报》对上半年全国视频会议系统采购项目的不完全统计,上半年,全国范围实际完成的视频会议系统采购项目数量约258个,总采购规模约3.27亿元。其中,政府机关视频会议系统采购项目数量73个,总采购规模约为1.02亿元,占采购总规模的31%。相比去年同期,政府机关视频会议系统采购项目增加4个,采购规模增长约4700万元,政府机关视频会议系统采购规模同比增长85%,公检法、教育和银行等领域表现也十分抢眼。

        政府作为经济与社会发展的管理部门,经常需要召开各种会议,传达方针政策,布置工作,交流经验。以前召开会议都得到指定会场集中,时间、交通安全、效率、费用都是需要考虑解决的问题,尤其地处偏远山区的政府开会,交通不便,与会人员奔波劳顿;会后的层层传达,不及时不准确,效率不高。一旦发生突发事件,因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。现在,视频会议已成会议的‘主角’,只要有条件召开视频会议的,各级政府部门都在使用。政府部门使用视频会议有如下几大好处:一是节省了各市地相关部门到省城开会的时间和经费;二是控制住了“车轮”上的消耗,减少碳排放;三是不用再考虑安排食宿等;四是能更快捷地完成会议内容的上通下达……

        视频会议的普及应用,减少政府机构的会议成本,提高政府的工作效率。视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题,还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名视频通讯厂商——山大联润公司以其高品质的视维视频会议系统为政府打造了一套切实可行的解决方案,在政府所处的办公环境中部署视维super-v 的实时语音、视频及数据协作系统,为各机构之间搭建了一个良好的互动沟通平台。视维视频会议系统简单且易用,不需要专职的IT人员参与使用过程;音视频清晰流畅用户体验好,具有文档共享、屏幕共享、投票等各种数据协同功能,达到身临现场的会议效果。视维视频会议系统硬件终端设备,能够高效的处理音视频信号,高安全性和稳定性满足政府行业应用需求,视维软硬件视频会议系统成为政府办公不可或缺的工具。视频会议在政府部门中主要应用有:

网络会议,消减会议成本

    视维视频会议高清晰的音视频效果及数据协作能力让各部门可以召开大范围内的全员大会、总结会、工作讨论会议;可以实现工作的部署、监管、政策的传达,处所工作的汇报、总结,临时交流性会议等。

    远程培训,改变培训方式

    政府公务员的业务能力,直接关系到政府的执政能力,因此对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。以往培训,因时间场地所限,授课方式陈旧,培训效果不佳。通过视频会议沟通改变培训方式,针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程,对分布于各处的团队成员进行培训,提高公务员的业务素质。

    便捷沟通,搭建便民桥梁

    政府为民办实事,构建和谐社会,需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会,听取意见要求,然后人工进行汇集整理再向上反馈,速度慢,效率低。现在通过视维视频会议系统,开通市民热线,直接与市民见面,听取要求,解决问题,使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。

    视频调度,远程应急指挥

    突发事件来的急,要求能够做出快速准确的反应,应急系统需要具有“千里眼”和“顺风耳”的优势,作为应急系统关键部分的视频会议系统就可以在第一时间了解突发事件、做出应急指挥处理和布置下一步工作。

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